PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló KFT
1119
Budapest
Fehérvári út 70.
Hirdetés
hétfő-csütörtök
8:00 - 16:00
-
péntek
8:00 - 13:30
-
Cégünk garantálja az ISO minősítés szerinti magas fokú szakmai tevékenységet, a minőségi munkavégzést és az egyedülállóan szigorú biztonsági őrzés-védelmi követelmények teljesítését.
Az Ön dokumentumai és titkai nálunk biztonságban lesznek. Szakértő kezek alakítják ki és tartják fenn irattára rendjét, hogy ne kárvallottja, hanem nyertese legyen az információhoz jutás kiélezett versenyének.
A társaság munkatársai felkészült szakemberek, akik mind a hagyományos irattárolás, mind az elektronikus archiválás területén komoly gyakorlattal rendelkeznek. Szakmai irányításukat magasan képzett, levéltáros végzettségű munkatársak végzik.
Vegye igénybe szakértelmünket, szolgáltatásainkat és mi az Ön tevékenységének megbízható, elkötelezett segítői leszünk.
BÉRIRATTÁROLÁS
Partnereink igényeinek megfelelően biztosítjuk a szükséges befogadóképességű és a különféle szolgáltatásokkal ellátott (klíma, kiszolgáló helyiség, fénymásoló, telefon, fax, számítógépes hálózati csatlakozás) irattári helyiségeket.
Irattáraink kártyás beléptetőrendszerrel, továbbá tűz- és vagyonvédelemmel felszereltek.
ADATKEZELÉS, ADATSZOLGÁLTATÁS
Igény esetén vállaljuk partnereink iratainak őrzésén túl azok kezelését, az iratokból történő adatszolgáltatást is. Az adatszolgáltatás formája lehet helyszíni betekintés, irat továbbítása faxon, illetve e-mailen, a dokumentum eredeti példányának kölcsönzése, illetve a másolat eljuttatása a kívánt helyre.
IRATRENDEZÉS
Vállaljuk partnereink iratainak rendezését, az iratok tételek (tárgyi egységek) szerinti elkülönítését a megbízó irattári terve szerinti csoportosításban, a jogszabályban meghatározott őrzési idők figyelembevételével.
A rendezés során készített irattári jegyzék lehetővé teszi a dokumentumok gyors visszakeresését.
Az iratok rendezését saját rendezőtermeinkben vagy partnereink telephelyén egyaránt elvégezzük.
IRATSELEJTEZÉS
A rendezéssel párhuzamosan vállaljuk az ügyviteli értéküket vesztett, lejárt őrzési idejű dokumentumok selejtezését. Székhelyünkön nagy teljesítményű, modern iratmegsemmisítő géppel rendelkezünk, mely az iratok zúzásával és tömörítésével lehetetlenné teszi tartalmuk rekonstruálását. Az őrzés-védelemnél ismertetett biztonsági paraméterek természetesen a selejt iratok tárolására szolgáló helyiségre is érvényesek.
Jogszabályi kötelezettség esetén az előírt formátumú iratselejtezési jegyzőkönyvet elkészítjük és az illetékes levéltárnak záradékolásra, jóváhagyásra megküldjük.
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Megbízás esetén cégünk a hatályos jogszabályok figyelembevételével elkészíti az iratkezelés és az irattárolás módját rögzítő, az irattári tervet is magába foglaló, az ISO minősítéshez ma már nélkülözhetetlen iratkezelési szabályzatot és irattári tervet, az alkalmazott hagyományos papíralapú és elektronikus iratkezelésnél, illetve vegyes rendszereknél egyaránt. A már meglévő iratkezelési szabályzatot és irattári tervet az új jogszabályi előírásoknak megfelelően, valamint a partner igénye szerint aktualizáljuk. Jogszabályi előírás esetén az iratkezelési szabályzatot az illetékes levéltárral egyeztetjük, a végleges szabályzatot jóváhagyásra megküldjük.
ELEKTRONIKUS ARCHIVÁLÁS
Társaságunk vállalja iratok elektronikus archiválását, az archivált állományok adathordozóinak tárolását a megrendelő igénye szerint. Rendelkezünk kis- és nagyalakú könyvészeti anyagok archiválására alkalmas szkennerekkel, melyek segítségével az értékes könyvek és egyéb kötött formátumú anyagok is sérülésmentesen alakíthatók át elektronikus dokumentummá. Az iratok elektronikus archiválása után biztosítjuk a jogszabályi kötelezettség alapján tovább őrzendő papír alapú dokumentumok szakszerű őrzését.
-
-
- adatkezelés -
-
- adatszolgáltatás -
-
- bérirattárolás -
-
- elektronikus archiválás -
-
- iratkezelési szabályzat -
-
- iratrendezés -
-
- iratselejtezés